Einkauf

Der Tingelhoff-Einkauf ist mit einer Vielzahl wichtiger Aufgaben betraut. Zum einen kümmert er sich um Bestellungen und die Warenwirtschaft sowie die dazugehörigen Prozesse wie Artikelneuanlagen, Preisaktualisierungen und das Standardsortiment. Weiterhin ist er für die Kommunikation mit den Lieferanten zuständig, wozu auch die Lieferantenbewertung, die Produkt- und Lieferantenqualifizierung und die Jahresgespräche gehören.

Auch Kassenverträge werden im Einkauf verwaltet. Die Grundlage unseres täglichen Geschäfts bilden immerhin die Verträge mit den Krankenkassen. Diese müssen geprüft und von der Bereichs- oder Geschäftsleitung freigegeben werden. Erst dann erfolgt ein Beitritt zu einem Vertrag. Weitere Aufgaben sind die Pflege der Vertragspreise in unserem Verwaltungsprogramm. Nur so ist eine reibungslose Abrechnung mit den Kostenträgern möglich. Auch bei Problemen versuchen die Mitarbeiter vom Einkauf Lösungen mit den Vertragsabteilungen der Kostenträger zu finden.

Der Zentrale Wareneingang ist ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt im Einkauf. Jegliche Ware durchläuft den Zentralen Wareneingang. Hier wird die Ware auf Vollständigkeit sowie der Wareneingang an sich geprüft und die Artikel mit Etiketten versehen, bevor sie an die Filialen ausgeliefert werden. Im Zentrallager werden definierte Artikel aus dem Standardsortiment gelagert, um diese schnellstens bei Bedarf an eine Filiale liefern zu können. Das Zentrallager ist auch unsere „Eiserne Reserve“, mit der wir unsere Versorgungen sicherstellen können – selbst dann, wenn der Lieferant mal in Verzug gerät.

Unsere Retourenbearbeitung ist das neueste Modul im Einkauf. Hier werden unternehmensweit alle Retouren angemeldet und einer Prüfung auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit unterzogen. Erst nach Freigabe und Anforderung notwendiger Unterlagen vom Lieferanten – wie z. B. eine RMA-Nummer – wird die Retoure an den Lieferanten freigegeben, die Retoure erfasst und die Versandpapiere erstellt. Die Fachabteilung erhält die Unterlagen und kann somit den Versand der Retoure an den Lieferanten in die Wege leiten.